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幾個簡單粗暴的方法讓你學會看餐廳報表

發布時間:2016-08-04
      “你以為把財權交到老婆或者是小姨子手里就夠了?做生意,終究是要學會算賬的。今天我們教你幾招,讓你快速對餐廳的財務狀況了如指掌,簡單又粗暴!”

     前兩天聽了一個故事,一個有60多家門店的餐飲企業,只有一個會計,還是老板的小姨子,算賬的方法就是按現金進進出出,結果基本就是只刨除了食品成本,老板覺得餐廳經營的還不錯啊,就開始分紅。聽說現在快垮了……你說他不懂餐廳經營嗎?他這60多家餐廳不一定不盈利。他不懂的是怎么管錢,怎么用好錢,哪里需要錢。大家都知道,餐飲是現金流為王的行業,80%的餐飲店死于資金流斷裂。對餐廳的財務情況了然于胸是經營好一家餐廳的必備素質。為了便于讓你的財務健康狀況一目了然,這里準備了簡單粗暴的三步法則供大家享用。

簡單粗暴第一步——確定現金流“基礎線”

     有人覺得這個簡單,不就看看每天營業額和成本,保證每天都在盈利就行了。這只是第一層,如果你想好好利用現金流這個指數,光看到每天的正數是不夠的。我們以一個例子來看一下。

首先,算現金流你需要哪些數據?
- 月營業額
- 各項成本(食材,人力,房租,日常運營)
- 攤銷

    假設,一家初始投資為56萬的餐廳,裝修+設備+開業前運營一共花費了45萬,如果按5年等額攤銷,每個月的攤銷金額就是45/(5*12)=0.75萬

    成本可以分為固定成本和可變成本,可變成本主要是食材成本(假設30%),固定成本是你每個月必須支出的費用,包括房租(0.69w)+人工(3w)+水電、辦公等(1.6w)+攤銷(0.75w)=6.04萬

當現金流為0時,我們到達一個臨界點,可以得出這個臨界月營業額為(6.04-0.75)/ (1-30%) = 7.5萬

     假設這家店的客單價是25元,那么每天餐廳需至少接待(75000/25)/ 30 = 100個人才可維持餐廳的正常運營。如果現金流出現負值,也先不要慌。對自己的營業額進行一個預測,然后根據現存的資金計算出若無新的資金注入餐廳能維持的時間,是否真的需要尋找新的資金。

     現金流大法是為自己設定一個“報警器”,讓我們能夠設立一個必須達到的底線,并且能把握住什么時候必須獲得新的資金。

簡單粗暴第二步——找到“盈虧平衡點”

     盈虧平衡點想必大家也不陌生了,顧名思義,這是餐廳開始盈利的臨界點。利用現金流算出的臨界點能保證餐廳生存,卻不能讓餐廳真正盈利,所以當餐廳成功越過了生命線,我們就要向二級目標進發,這就是盈虧平衡點。

     盈虧平衡代表著我的所得能覆蓋我所有的成本,所以當收益為0時,我們可得這個月營業額的臨界值為6.04/(1-30%)= 8.6萬

     同樣的,算到每一天,我們就能為自己設定一個目標,即每天至少接待(86000/25)/ 30 = 115人次,平均日營業額需達到2867元。以這個步伐前進,5年能收回初始投資。簡單粗暴第三步——學會計算“投資回報”

    對于餐飲行業來說,五年的資本回收期簡直是太長了,所以我們要設立更高階的目標。在設定這一目標之前,我們可以用一個小指標來評估一下自己的資本償還能力。

    這個指標叫做銷售投資比,是年預期銷售額與初始投資的比例,這個比例必須大于1,不然還想怎么回本。目前國際上前50的餐飲連鎖企業的銷售投資比大概在1.2左右。

    麥當勞在2002年的時候曾遭遇過一次危機,在三年內股價下跌了60%之多,我們從他的銷售投資比變化中也能窺見一斑。雖然說,造成這次危機的一方面是由于其他新興餐飲形式的沖擊,但另一個不可忽視的重要因素就是在餐廳造價不斷上漲的同時,麥當勞還在瘋狂的開店,導致資金運轉出現問題。所以次年,麥當勞果斷把開店計劃減少了40%。(文中麥當勞所指麥當勞美國本土市場)回到設定更高目標的正題。假設我們希望一年能回本,那代表著除了達到盈虧平衡點的營業額之外,我們還需要另外賺回56萬的初始投資。那每天的目標營業額就應該是560000/12/30/(1-30%)+ 盈虧平衡點的日營業額(2867元)= 5089元如果這家餐廳已經回本,我們可以用每年想要達到的投資回報替換初始投資,就可以得出營業目標。

     這三個步驟就像打怪升級,打倒了低級的小怪獸,技能滿點,就可以往上練級,不斷讓技能加身。同時,以前打敗的小怪獸在你不注意或休息的時候,仍然可能出來搗亂,但是有了這套法則就如同有了金鐘罩鐵布衫,能讓你防患于未然,有武器加身,不至于一臉懵逼。

來源:掌柜攻略
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